Zuletzt bearbeitet vor 2 Monaten
von Margit Link-Rodrigue

10 Datenschutzverwaltung

Keine Bearbeitungszusammenfassung
Keine Bearbeitungszusammenfassung
 
(16 dazwischenliegende Versionen von 4 Benutzern werden nicht angezeigt)
Zeile 1: Zeile 1:
<bookshelf src="Buch:Benutzerhandbuch" />
{{DISPLAYTITLE:Datenschutz}}
{{DISPLAYTITLE:Datenschutz}}


Mit '''BlueSpicePrivacy''' kann jeder Benutzer im Wiki steuern, wie seine Daten vom Wiki gesammelt und verwendet werden. Benutzer nutzen die Erweiterung über die Datenschutzzentrale. Diese kann über den entsprechenden Link im Benutzermenü geladen werden.  
Mit '''BlueSpicePrivacy''' kann jeder Benutzer im Wiki steuern, wie seine Daten vom Wiki gesammelt und verwendet werden. Benutzer nutzen die Erweiterung über die [[Handbuch:Erweiterung/BlueSpicePrivacy#Datenschutzzentrale|Datenschutzzentrale]]. Diese kann über den entsprechenden Link im Benutzermenü geladen werden.  
==Cookie Zustimmung==
==Nutzungsbedingungen zustimmen==
[[Datei:Handbuch:Cookies.png|verweis=link=Special:FilePath/PrivacyCookieConsent1a.png|alternativtext=|zentriert|mini|369x369px|Cookie-Einverständniserklärung]]
 
===Geschäftsbedingungen akzeptieren===
Wenn sich ein Benutzer zum ersten Mal im Wiki anmelden möchte, müssen während des Anmeldevorgangs die Geschäftsbedingungen und  die Datenschutzerklärung akzeptiert werden. Wenn eine dieser Seiten noch nicht existiert, wird der zugehörige Link in rot als sogenannter Redlink angezeigt. Ein Administrator kann die Seite direkt über diesen Link anlegen.
[[Datei:Handbuch:Nutzungsbedingungen.png|alt=Screenshot von Nutzungsbedingungen akzeptieren|zentriert|mini|350x350px|Nutzungsbedingungen akzeptieren]]
 
=== Cookies zustimmen ===
[[Datei:Handbuch:Cookies.png|verweis=link=Special:FilePath/PrivacyCookieConsent1a.png|alt=Hervorgehobene Cookie-Einverständniserklärung|zentriert|mini|369x369px|Cookie-Einverständniserklärung]]
Allen Wiki-Benutzern wird eine Aufforderung angezeigt, die Cookie-Einstellungen des Wikis zu akzeptieren. Dies geschieht beim ersten Besuch des Wikis oder nachdem die Browser-Cookies gelöscht wurden. Benutzer haben die Möglichkeit, sofort alle Cookies zu akzeptieren oder jede Gruppe von Cookies separat zu verwalten.  
Allen Wiki-Benutzern wird eine Aufforderung angezeigt, die Cookie-Einstellungen des Wikis zu akzeptieren. Dies geschieht beim ersten Besuch des Wikis oder nachdem die Browser-Cookies gelöscht wurden. Benutzer haben die Möglichkeit, sofort alle Cookies zu akzeptieren oder jede Gruppe von Cookies separat zu verwalten.  


Zeile 13: Zeile 20:


Mit den Standardeinstellungen ist es obligatorisch, zumindest die notwendigen Cookies zu akzeptieren, bevor das Wiki zum ersten Mal genutzt werden kann.
Mit den Standardeinstellungen ist es obligatorisch, zumindest die notwendigen Cookies zu akzeptieren, bevor das Wiki zum ersten Mal genutzt werden kann.
Die Cookie-Einstellungen können später jederzeit über den Link ''Cookie-Einwilligung ändern'' in der Fußleiste oder über Direktzugriff auf die Seite <code>Spezial:Privatsphäreeinstellungen</code>  angepasst werden.


==Datenschutzzentrale==
==Datenschutzzentrale==
[[Datei:PrivacyCenter1a.png| thumb | Datenschutzzentrale |alternativtext=Datenschutzzentrale|zentriert|650x650px]]
[[Datei:Handbuch:Erweiterung BlueSpicePrivacy 1743085852272.png|zentriert|mini|Datenschutzzentrale]]
Die Datenschutzzentrale ist der persönliche Hub für die Datenschutzeinstellungen.  Sie kann über den entsprechenden Link im Benutzermenü geladen werden.


Diese Spezialseite besteht aus einer Reihe von "Modulen", die jeweils bestimmte datenschutzrelevante Funktionen ausführen.


===Anonymisierung===
In diesem Bereich können Benutzer ihren Account im Wiki anonymisieren. Dies bedeutet, dass Benutzer ihren Benutzernamen im Wiki ändern können. Der neue Benutzername wird überall dort angezeigt, wo er im Wiki verwendet wird (einschließlich bei Kommentaren, Seitenverläufen und Logs). Alle Spuren früherer Benutzerinformationen, einschließlich Profilinformationen und Profildaten, werden entfernt oder umbenannt.


Um ihr Konto zu anonymisieren, können Benutzer den neuen Benutzernamen auswählen (standardmäßig wird ein zufälliger anonymisierter Benutzername angeboten) und auf ''Mein Konto anonymisieren'' klicken. Nach der Bestätigung wird der Anonymisierungsprozess gestartet und der Benutzer erhält eine Benachrichtigung, wenn der Vorgang abgeschlossen ist.{{Box Note|boxtype=important|Note text=Aufgrund von Caching kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis die Änderungen im Wiki sichtbar sind.}}
===Benutzerkonto löschen===
Benutzer können alle Spuren ihres Kontos aus dem Wiki löschen, indem sie auf die Schaltfläche "Konto löschen" klicken. Nach der Bestätigung wird das Benutzerkonto gelöscht. Im Falle eines Fehlers wird der Benutzer über den fehlgeschlagenen Löschvorgang informiert.
Durch das Löschen ihres Kontos entfernen Benutzer alle Erwähnungen ihres Benutzerkontos an einer beliebigen Stelle im Wiki, wobei alle ihre Beiträge dem "Gelöschten Benutzer" zugeordnet werden, der anstelle des ursprünglichen Benutzernamens angezeigt wird.


===Transparenz===
[[File:PrivacyCenterViewData.png| thumb | Benutzerdaten|alternativtext=Benutzerdaten|zentriert|650x650px]]
Mit diesem Modul können Benutzer alle im Wiki enthaltenen Daten anzeigen und exportieren.
Um die Daten nur anzuzeigen, ohne sie zu exportieren, können Benutzer auf die Schaltfläche "Alle Daten anzeigen" klicken. Daraufhin wird ein Dialogfeld mit allen Benutzerdaten geöffnet. Die Daten werden in folgende Gruppen eingeteilt:


*'''Erwähnungen im Inhalt:''' Auszüge aus Seiteninhalten, in denen der Benutzername erwähnt wird.
Die Datenschutzzentrale ist der persönliche Hub für die DatenschutzeinstellungenSie kann über den entsprechenden Link im Benutzermenü oder unter <code>Spezial:Privatsphäre-Center</code> geladen werden.
*'''Arbeitsdaten:''' Daten aus Erweiterungen - Erinnerungen, Seitenzuweisungen, usw.
*'''Persönliche Daten:''' Profildaten, persönliche Informationen und Benutzerstatus im Wiki.
*'''Aktionsdaten''': - Logdaten für Benutzeraktionen - Änderungen, Seitenlöschungen, Seitenverschiebungen, Verwaltungsaktionen, usw.


Zum Exportieren der Daten werden die gewünschten Gruppen und das Format (HTML oder CSV) ausgewählt. Die Schaltfläche ''Daten exportieren'' lädt die kompilierte Datei herunter.
Diese Spezialseite Spezial:Privatsphäre-Center besteht aus einer Reihe von "Modulen", die jeweils bestimmte datenschutzrelevante Funktionen ausführen.


===Einverständniserklärung zum Datenschutz===
===Anonymisierung===
In diesem Abschnitt können Benutzer ihre Einwilligung in die Datenschutzrichtlinie des Wikis ändern (weitere Optionen werden möglicherweise basierend auf der jeweiligen Wiki-Konfiguration angezeigt) und die Zustimmung zu Cookies ändern (wie oben beschrieben).
In diesem Bereich können Benutzer ihr Benutzerkonto im Wiki anonymisieren. Der neue Benutzername wird überall dort angezeigt, wo er im Wiki verwendet wird (einschließlich bei Kommentaren, Seitenverläufen und Logs). Alle Spuren früherer Benutzerinformationen, einschließlich Profilinformationen und Profildaten, werden entfernt oder umbenannt.


==Aktionen anfordern==
Um ihr Konto zu anonymisieren, können Benutzer den neuen Benutzernamen auswählen (standardmäßig wird ein zufälliger anonymisierter Benutzername angeboten) .
[[File:PrivacyNoRequest1a.png| thumb |aktive Anfragen|alternativtext=aktive Anfragen|zentriert|650x650px]]
{{Hinweisbox|boxtype=Wichtig|Note text=Aufgrund von Caching kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis die Änderungen im Wiki sichtbar sind.}}
Das Wiki kann so konfiguriert werden, dass Benutzer bestimmte Aktionen nicht direkt ausführen können, sondern diese Operation zuerst anfordern müssen.
=== Benutzerkonto löschen===
Das Anfordern von Aktionen gilt für:
Benutzer können alle Spuren ihres Kontos aus dem Wiki löschen, indem sie auf die Schaltfläche "Konto löschen" klicken. Nach der Bestätigung wird das Benutzerkonto gelöscht. Im Falle eines Fehlers wird der Benutzer über den fehlgeschlagenen Löschvorgang informiert.
Durch das Löschen ihres Kontos entfernen Benutzer alle Erwähnungen ihres Benutzerkontos an einer beliebigen Stelle im Wiki, wobei alle ihre Beiträge dem "Gelöschten Benutzer" zugeordnet werden, der anstelle des ursprünglichen Benutzernamens angezeigt wird.


* Anonymisierung beantragen
===Transparenz/Daten exportieren ===
*Löschung des Kontos beantragen
Mit diesem Modul können Benutzer alle im Wiki enthaltenen Daten anzeigen und exportieren.[[Datei:Handbuch:Transparenz.png|alt=Eingegebene Benutzerdaten|zentriert|mini|650x650px|Benutzerdaten]]
Um die Daten nur anzuzeigen, ohne sie zu exportieren, können Benutzer auf die Schaltfläche "Alle Daten anzeigen" klicken. Daraufhin wird ein Dialogfeld mit allen Benutzerdaten geöffnet. Die Daten werden in folgende Gruppen eingeteilt:


Anfragen können für das Wiki durch die Einstellungen <code>$bsgPrivacyEnableRequests = true;</code> in <code>LocalSettings.php </code> aktiviert werden.
* '''Personenbezogene Daten:''' Benutzerbild, Benutzername, Echter Name, Regsitrierungsdatum, Blockiert, E-Mail Adresse, Anzahl der Bearbeitungen, Erfahrungslevel, Gruppen, Ehemalige Gruppen, Berechtigungnen.


Nach der Aktivierung wird den Benutzern in den Abschnitten zur Anonymisierung und Löschung des Kontos ein Anforderungsformular angezeigt. Dort können Benutzer auf ''Anonymisierung beantragen'' bzw. ''Löschung des Kontos beantragen'' klicken. Zum Löschen eines Kontos können Benutzer einen optionalen Kommentar eingeben, in dem der Grund für die Anforderung erläutert wird.
*'''Erwähnungen im Inhalt:''' Unterschriften, Erwähnungen im Seiteninhalt, Blogbeiträge, Kommentare, Diskussionsbeiträge.
*'''Arbeitsdaten:''' Suchanfragen, Seitenzuweisungen, gelesene Seiten, Lesebestätigungen, Erinnerungen, Seitenfreigaben und andere von Erweiterungen geloggte Daten.
*'''Aktionsdaten''': Verwaltungsaktionen, Einstellungsänderungen, hochgeladene Dateien, Seitenaktionen (verschieben, löschen,...)


Alle eingereichten Anfragen werden den Wiki-Administratoren zur Überprüfung vorgelegt. Sobald Benutzer die Anforderung abschicken, wird bei jedem Besuch der Datenschutzzentrale (bis die Anforderung gelöst ist) die Meldung ''Anforderung ausstehend'' angezeigt. Wenn die Anfrage abgelehnt  oder genehmigt wird, werden Benutzer benachrichtigt und erhalten eine Benachrichtigung  mit einem Kommentar des Wiki-Administrators.
Zum Exportieren der Daten werden die gewünschten Gruppen und das Format (HTML oder CSV) ausgewählt. Die Schaltfläche ''Daten exportieren'' lädt die Datei herunter.


==Benutzeranfragen prüfen==
===Einwilligung in die Datenschutzerklärung===
[[File:PrivacyAdmin1a.png|thumb | Datenschutz admin]]
In diesem Abschnitt können Benutzer ihre Einwilligung in die Datenschutzrichtlinie des Wikis ändern (weitere Optionen werden möglicherweise basierend auf der jeweiligen Wiki-Konfiguration angezeigt) und die Zustimmung zu Cookies ändern (wie oben beschrieben).
Benutzer mit Admin-Rechten können auf die Seite "Datenschutzverwaltung" zugreifen, die sich in der linken Navigation unter "Globale Aktionen", im Abschnitt "Verwaltung" oder unter <code>Spezial:Privatsphäreeinstellungen</code> befindet.


Wenn die Anforderungs-Funktion aktiviert ist, können Administratoren alle Anforderungen ansehen, genehmigen oder ablehnen.
Wenn ein Benutzer hier die Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen widerruft, muss der Benutzer beim nächsten Anmeldeversuch den Nutzungsbedingungen erneut zustimmen.


Außerdem können Wiki-Administratoren auf dieser Seite den Status der Einwilligung in die Datenschutzrichtlinie für jeden Benutzer im Wiki einsehen.
==Aktionen anfordern==
[[Datei:Handbuch:DatenschutzRequest.png|alt=Datenschutzzentralle als Screenshot|zentriert|mini|650x650px|aktive Anfragen]]


{{Box_Links | Thema1 =[[Referenz:BlueSpicePrivacy]]}}
Nach der Aktivierung wird den Benutzern in den Abschnitten zur Anonymisierung und Löschung des Kontos ein Anforderungsformular angezeigt. Dort können Benutzer auf ''Anonymisierung beantragen'' bzw. ''Löschung des Kontos beantragen'' klicken. Zum Löschen eines Kontos können Benutzer einen optionalen Kommentar eingeben, in dem der Grund für die Anforderung erläutert wird. Administratoren werden über den Antrag per Email informiert und können die entsprechende Aktion über die [[Handbuch:Erweiterung/BlueSpicePrivacy/Verwaltung|Datenschutzverwaltung]] durchführen oder ablehnen.


{{Translation}}
{{Translation}}


[[Category:Personalisierung]]
[[Category:Personalisierung]]

Aktuelle Version vom 8. April 2025, 12:56 Uhr

Für Cloud-Kunden, deren Instanz auf BlueSpice Version 5 läuft: Bitte wechseln Sie zum BlueSpice 5 Helpdesk.


Mit BlueSpicePrivacy kann jeder Benutzer im Wiki steuern, wie seine Daten vom Wiki gesammelt und verwendet werden. Benutzer nutzen die Erweiterung über die Datenschutzzentrale. Diese kann über den entsprechenden Link im Benutzermenü geladen werden.

Nutzungsbedingungen zustimmen

Geschäftsbedingungen akzeptieren

Wenn sich ein Benutzer zum ersten Mal im Wiki anmelden möchte, müssen während des Anmeldevorgangs die Geschäftsbedingungen und die Datenschutzerklärung akzeptiert werden. Wenn eine dieser Seiten noch nicht existiert, wird der zugehörige Link in rot als sogenannter Redlink angezeigt. Ein Administrator kann die Seite direkt über diesen Link anlegen.

Screenshot von Nutzungsbedingungen akzeptieren
Nutzungsbedingungen akzeptieren

Cookies zustimmen

Hervorgehobene Cookie-Einverständniserklärung
Cookie-Einverständniserklärung

Allen Wiki-Benutzern wird eine Aufforderung angezeigt, die Cookie-Einstellungen des Wikis zu akzeptieren. Dies geschieht beim ersten Besuch des Wikis oder nachdem die Browser-Cookies gelöscht wurden. Benutzer haben die Möglichkeit, sofort alle Cookies zu akzeptieren oder jede Gruppe von Cookies separat zu verwalten.

Benutzer klicken auf Cookie-Zustimmungseinstellungen, um die Einstellungen für die Cookie-Zustimmung zu öffnen. Es gibt verschiedene Gruppen von Cookies:

  • Erforderliche Cookies: Cookies, die benötigt werden, um das Wiki zu nutzen (Cookies zum Speichern von Sitzungsinformationen, Benutzer-ID-Daten, ...).
  • Komfort Cookies: Cookies, die ein komfortableres Wiki-Erlebnis ermöglichen (Speicherung des Status von Komponenten der Benutzeroberfläche und einige Benutzereinstellungen).
  • Matomo (nur sichtbar, wenn das nötige Plugin installiert und aktiviert ist): Cookies, die für Analysefunktionen genutzt werden.

Mit den Standardeinstellungen ist es obligatorisch, zumindest die notwendigen Cookies zu akzeptieren, bevor das Wiki zum ersten Mal genutzt werden kann.

Datenschutzzentrale

Datenschutzzentrale



Die Datenschutzzentrale ist der persönliche Hub für die Datenschutzeinstellungen. Sie kann über den entsprechenden Link im Benutzermenü oder unter Spezial:Privatsphäre-Center geladen werden.

Diese Spezialseite Spezial:Privatsphäre-Center besteht aus einer Reihe von "Modulen", die jeweils bestimmte datenschutzrelevante Funktionen ausführen.

Anonymisierung

In diesem Bereich können Benutzer ihr Benutzerkonto im Wiki anonymisieren. Der neue Benutzername wird überall dort angezeigt, wo er im Wiki verwendet wird (einschließlich bei Kommentaren, Seitenverläufen und Logs). Alle Spuren früherer Benutzerinformationen, einschließlich Profilinformationen und Profildaten, werden entfernt oder umbenannt.

Um ihr Konto zu anonymisieren, können Benutzer den neuen Benutzernamen auswählen (standardmäßig wird ein zufälliger anonymisierter Benutzername angeboten) .

Wichtig!Aufgrund von Caching kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis die Änderungen im Wiki sichtbar sind.

Benutzerkonto löschen

Benutzer können alle Spuren ihres Kontos aus dem Wiki löschen, indem sie auf die Schaltfläche "Konto löschen" klicken. Nach der Bestätigung wird das Benutzerkonto gelöscht. Im Falle eines Fehlers wird der Benutzer über den fehlgeschlagenen Löschvorgang informiert. Durch das Löschen ihres Kontos entfernen Benutzer alle Erwähnungen ihres Benutzerkontos an einer beliebigen Stelle im Wiki, wobei alle ihre Beiträge dem "Gelöschten Benutzer" zugeordnet werden, der anstelle des ursprünglichen Benutzernamens angezeigt wird.

Transparenz/Daten exportieren

Mit diesem Modul können Benutzer alle im Wiki enthaltenen Daten anzeigen und exportieren.

Eingegebene Benutzerdaten
Benutzerdaten

Um die Daten nur anzuzeigen, ohne sie zu exportieren, können Benutzer auf die Schaltfläche "Alle Daten anzeigen" klicken. Daraufhin wird ein Dialogfeld mit allen Benutzerdaten geöffnet. Die Daten werden in folgende Gruppen eingeteilt:

  • Personenbezogene Daten: Benutzerbild, Benutzername, Echter Name, Regsitrierungsdatum, Blockiert, E-Mail Adresse, Anzahl der Bearbeitungen, Erfahrungslevel, Gruppen, Ehemalige Gruppen, Berechtigungnen.
  • Erwähnungen im Inhalt: Unterschriften, Erwähnungen im Seiteninhalt, Blogbeiträge, Kommentare, Diskussionsbeiträge.
  • Arbeitsdaten: Suchanfragen, Seitenzuweisungen, gelesene Seiten, Lesebestätigungen, Erinnerungen, Seitenfreigaben und andere von Erweiterungen geloggte Daten.
  • Aktionsdaten: Verwaltungsaktionen, Einstellungsänderungen, hochgeladene Dateien, Seitenaktionen (verschieben, löschen,...)

Zum Exportieren der Daten werden die gewünschten Gruppen und das Format (HTML oder CSV) ausgewählt. Die Schaltfläche Daten exportieren lädt die Datei herunter.

Einwilligung in die Datenschutzerklärung

In diesem Abschnitt können Benutzer ihre Einwilligung in die Datenschutzrichtlinie des Wikis ändern (weitere Optionen werden möglicherweise basierend auf der jeweiligen Wiki-Konfiguration angezeigt) und die Zustimmung zu Cookies ändern (wie oben beschrieben).

Wenn ein Benutzer hier die Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen widerruft, muss der Benutzer beim nächsten Anmeldeversuch den Nutzungsbedingungen erneut zustimmen.

Aktionen anfordern

Datenschutzzentralle als Screenshot
aktive Anfragen

Nach der Aktivierung wird den Benutzern in den Abschnitten zur Anonymisierung und Löschung des Kontos ein Anforderungsformular angezeigt. Dort können Benutzer auf Anonymisierung beantragen bzw. Löschung des Kontos beantragen klicken. Zum Löschen eines Kontos können Benutzer einen optionalen Kommentar eingeben, in dem der Grund für die Anforderung erläutert wird. Administratoren werden über den Antrag per Email informiert und können die entsprechende Aktion über die Datenschutzverwaltung durchführen oder ablehnen.




Feedback zur Dokumentation ist im Community-Forum möglich.